正在整理流程
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这是一份完整的月序·探路陪跑诊断 Handoff Pack,场景为虚拟的中型装备制造企业:售后报修工单分诊。公司、人员与全部数字均为虚构——结构、证据纪律和边界设计,就是真实交付会交给你的东西。
| 客户 | 星澜装备制造有限公司(虚拟示例:华东,约 800 人,工业清洗设备制造商) |
|---|---|
| 诊断范围 | 售后报修工单的接收与分诊:从客户报修到派单给区域工程师 |
| 诊断周期 | 2026-08-10 至 2026-08-14,五个工作日 |
| 客户参与 | 陈总(运营副总裁 / Sponsor)、王总监(售后服务部 / Process Owner)、李经理(服务台)、张主管(IT) |
| Lead FDE | 刘安烨(月序智能) |
| 结论状态 | Pilot —— 建议进入只读影子验证 |
四个候选机会被评分排序:A(结构化录入与预分诊)进入影子验证;B 等 ERP 接口确认;D 被明确拒绝。下面的数字是验证目标,不是承诺。
门禁结论:Pilot。诊断同时发现了两个必须先解决的问题:数据授权人未确认;工单文本含客户联系方式,导出前必须脱敏。
一个业务结果、一个问责发起人,以及在现场实测的基线——不是上线后补测的。
| 角色 | 人员(虚拟) | 状态 |
|---|---|---|
| Sponsor / 发起人 | 陈总(运营副总裁) | 已确认:先看判断,再看预算 |
| Process Owner | 王总监(售后服务部) | 已确认,参与流程访谈 |
| Frontline / 一线 | 李经理 + 服务台 4 名专员 | 2 名专员拟参与标注 |
| Data Owner | 待确认(ERP 与工单系统归口未定) | 缺口:进入 Pilot 前必须补上 |
| Risk Owner | 王总监(拟) | 待书面确认 |
| IT / 运维 | 张主管 | ERP 接口能力待评估 |
不行动的代价:服务量随装机量年增约 15%,服务台人力线性扩张;夜间与周末分诊缺口持续存在。明确不覆盖:备件供应链、工程师绩效、满意度回访体系。
| 指标 | 数值(虚拟) | 测量方式 |
|---|---|---|
| 月均工单量 | 420 | 工单系统导出,近 12 个月 |
| 平均首次响应(工作时间) | 3.2 h | 系统时间戳 |
| 夜间/周末首次响应 | 次日 9:30 前 | 无人分诊 |
| 登记 + 分诊每单人工 | 约 25 分钟 | 抽样 60 单实测 |
| 分诊准确率 | ≈85% | 抽样回溯,双判定 |
| 一次解决率 | 78% | 近 6 个月统计 |
| 紧急工单占比 | ≈8% | 工单类型字段 |
从客户报修到工程师派单。登记加分诊是 25 分钟完全串行、依赖专员在岗的工作。
按价值、可行性、风险、采用复杂度评分——与在线诊断相同的确定性维度。注意被拒绝的项和拒绝的理由。
AI 从报修文本抽取设备、故障现象、紧急度,建议分类与技能组
序列号 + 合同条款结构化匹配;ERP 接口待确认
并入 A 的辅助输出,不单独立项
排班逻辑在区域经理个人经验里,数字化前提不成立
数据源:工单文本(中等敏感,授权待办)、ERP 序列号与保修字段(第二阶段)、内部故障知识(低敏感)。脱敏将客户名称、联系人、地址替换为编号;50 条抽样人工复核;映射表由客户保留。
只读影子:AI 在现有界面旁给建议,专员一切照旧。验收标准客户可亲手复核;停止条件有具名责任人。
门禁结论 Pilot:流程已固定、责任有落点、基线已实测、失败模式温和可回退。客户决定三件事后,影子验证即可排期。
指定数据授权人并书面授权 300 条历史工单脱敏导出
指派 2 名资深专员承担双标注(每人约 6 小时,分布在两周)
确认 4 周后按验收标准共同决策:进入试点 / 调整 / 停止